Nous avons vu il y a quinze jours comment procéder si vous tenez votre comptabilité à la main. Si vous avez confié votre comptabilité à un expert-comptable, la réponse est simple : suivez les conseils qu'il vous donne. Il agira au mieux de vos intérêts en fonction des dispositions qu'il aura prises pour le passage à l'euro. Mais quelle attitude adopter si vous tenez vous-même une comptabilité informatisée ?
La première précaution à prendre, c'est de vérifier si votre logiciel de comptabilité est « euro-compatible », c'est-à-dire s'il vous permet de comptabiliser les recettes et les dépenses en euros, ainsi que d'éditer la « 2035 » en euros. Si ce n'est pas le cas, demandez à votre fournisseur la mise à jour nécessaire ou bien, si ce n'est pas possible, profitez-en pour changer de logiciel.
Faites de même si vous avez « bidouillé » votre comptabilité sur un tableur de type Excel ou autre. Il faut savoir que les inspecteurs des impôts accordent à ce genre de présentation autant de confiance qu'à une comptabilité tenue avec un crayon de papier sur des feuilles volantes. D'autant que le coût des logiciels que l'on trouve dans le commerce est négligeable si on le compare avec les avantages qu'ils procurent. A titre d'exemple, l'un des meilleurs logiciels comptables pour les professions libérales, BNC Express, coûte 1 190 F.
Vérifiez également si le clavier de votre ordinateur vous permet de taper le symbole « [219] ». Sinon, changez de clavier.
Deux options au choix
Compte tenu des logiciels du marché, vous avez en pratique deux possibilités :
1) Tenir votre comptabilité en francs jusqu'au 31 décembre.
C'est la solution qui a notre faveur car elle présente l'avantage de vous permettre d'établir un projet de déclaration n° 2035 en francs. En mars ou avril 2002, lorsque vous préparerez votre prochaine « 2035 », il vous sera beaucoup plus facile de comparer cette déclaration avec celle des années antérieures si elle est présentée en francs. Il vous suffira ensuite de demander à votre logiciel de convertir ce projet en euros avant d'éditer la déclaration que vous adresserez aux impôts.
Si vous recevez des paiements en euros, ils seront automatiquement convertis en francs par votre logiciel. Bien entendu, lorsque vous saisirez l'écriture, il ne faudra pas oublier d'indiquer qu'il s'agit d'un règlement en euros.
Vos dépenses professionnelles pourront être réglées indifféremment en francs ou en euros. Si vous voulez commencer à vous habituer à l'euro et si vous faites des chèques dans cette monnaie, votre logiciel convertira, là encore, la somme en francs. Il en sera de même pour les prélèvements et les paiements par carte bancaire faits en euros. On voit donc que le fait de tenir votre comptabilité en francs (ou plutôt de la faire tenir en francs par votre logiciel comptable) ne vous empêchera pas de vous familiariser progressivement avec l'euro, en acceptant les chèques de vos patients dans cette monnaie et en payant vous-même vos dépenses avec des chèques en euros, si vous le souhaitez.
Prenez toutefois la précaution d'inscrire sur chaque pièce justificative de dépenses la monnaie de règlement.
2) Basculer votre comptabilité 2001 en euros
Il faut tout d'abord vérifier si votre logiciel vous permet de passer à l'euro en cours d'année. A notre connaissance, les logiciels de comptabilité libérale que l'on trouve dans le commerce vous obligent à basculer à l'euro pour toute l'année et ne permettent pas de cumuler une partie de l'année en francs et l'autre en euros. Ce sont donc toutes vos écritures de 2001 qui seront converties en euros par votre logiciel et ce de façon définitive. Dans ces conditions, vous pouvez basculer votre comptabilité à l'euro à n'importe quel moment.
Vous pouvez avoir intérêt à le faire si les relevés de votre compte bancaire professionnel sont libellés uniquement en euros : cela facilitera dans ce cas la vérification de votre comptabilité ainsi que l'établissement des rapprochements bancaires.
Comme pour la comptabilité tenue en francs, le basculement de votre comptabilité à l'euro sera sans incidence sur la gestion de vos opérations de recettes et de dépenses puisque celles-ci seront automatiquement converties en euros lorsqu'elles auront été effectuées en francs.
On voit toutefois l'inconvénient de ce système : vous aurez pour les trois premiers trimestres de l'année et pour une partie du quatrième des relevés bancaires et des pièces justificatives en francs, alors que votre comptabilité sera en euros. La vérification sera donc particulièrement complexe. Et si vous avez un contrôle fiscal, cela risque fort d'altérer la bonne humeur de votre vérificateur... Il est donc indispensable, avant de basculer votre comptabilité, de faire une ou plusieurs copies de vos fichiers informatiques ainsi qu'une édition papier de la comptabilité en francs.
Cette obligation ressort d'ailleurs de l'instruction du 2 juillet 2001, publiée au « Bulletin officiel » des Impôts, qui indique (n° 79) : « Au plan fiscal, les fichiers antérieurs au basculement doivent impérativement être conservés en franc, dans leur format d'origine à l'identique afin d'être remis à l'administration fiscale en cas de contrôle. »
Après avoir basculé votre comptabilité en euros, vous obtiendrez, bien entendu, une déclaration 2035 en euros. Pour pouvoir la comparer aux déclarations des années antérieures, il sera prudent d'en préparer une version en francs. La conversion vous prendra certes quelques minutes, mais elle vous permettra peut-être de détecter une « anomalie apparente » susceptible d'attirer l'attention de votre inspecteur.
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