Présentation
Magicmed adopte une présentation en multifenêtrage (mais toutes les fenêtres sont ajustables et escamotables), sobre, avec utilisation des barres Windows. La possibilité d’ouverture simultanée de plusieurs dossiers lui donne une grande souplesse de travail.
L’ agenda du jour occupe une colonne à gauche de l’écran. Notons que la fonction agenda est soignée et complète, avec gestion de la salle d’attente. La sélection d’un patient dans la liste de l’agenda du jour ouvre le dossier correspondant par la fiche d’identité. Cette fiche peut être créée à partir des renseignements saisis par la secrétaire lors de la prise de rendez-vous (plutôt qu’à partir de la lecture de la carte Vitale). Toutes les modifications sont tracées.
Pour entrer dans la consultation, on clique sur l’onglet « suivi médical ». Un ensemble de fenêtres apparaît : paramètres essentiels (poids, taille et paramètres à choisir dans une liste comme glycémie ou HTA, etc.), allergies, correspondants, notes personnelles (qui ne seront pas imprimées lors d’une impression du dossier), mémo, consultations antérieures avec leurs pièces jointes, antécédents médicaux. Le volet consultation proprement dit est rempli en texte libre (avec aide à la saisie, correcteur orthographique et dessin) et dispose de sa propre barre d’outils (saisie de courrier avec modèles, radio, prescription avec Vidal CD en attendant l’intégration de Vidal Expert en cours). En fermeture du dossier, le dossier du patient suivant de l’agenda s’ouvre automatiquement en saisie de consultation.
La comptabilité est limitée à la gestion des honoraires qui intègre le retour Noémie. La télétransmission en 1.40 est confiée à un service Web (Acteur FSE).
Gestion électronique de document
En haut à gauche de l’écran, la fenêtre GED est intégrée dans le logiciel. La gestion électronique de documents ou GED est une notion peu familière aux médecins. Le grand mérite du logiciel Magicged est de rendre la GED et sa productivité accessibles aux professions libérales et petits groupes de travail. Le principe : les documents sont numérisés et archivés. Soit les documents proviennent des fax et du courrier qui ont été numérisés par le scanner de production très rapidement en liasse, automatiquement, recto verso compris. Soit les documents sont des courriels, récupérés comme des copies d’écran ou des analyses arrivées sous forme numérique par HPrim ou Bioserveur, ou encore des images (Jpeg, PDF, Tiff). Magicged sait reconnaître le nom des patients (à condition qu’ils figurent dans la base de patients du médecin) et, dans sa dernière version, analyse la nature du document (résultats de biologie, courrier, images radiologiques, etc.). Les documents sont automatiquement classés dans la case GED du dossier patient par ordre d’arrivée. Il ne reste plus au médecin, s’il le souhaite, qu’à lier ces documents Tiff à une partie ou l’autre du dossier, par simple glisser-déposer. Ceux-ci apparaissent sous forme d’icônes reliées par exemple à une consultation ou aux antécédents.
Une démonstration de la numérisation d’un paquet de documents (entre 20 et 150 selon les capacités du scanner) se révèle convaincante : quelques secondes pour numériser et voir apparaître les documents dans la fenêtre GED des dossiers.
En conclusion
Même si plusieurs logiciels médicaux ont développé des fonctions de gestion de documents numériques, Magicged apparaît très innovant en faisant entrer la GED et sa logique de productivité dans le cabinet médical. Ses possibilités de reconnaissance et d’analyse permettent en effet d’automatiser jusqu’à l’archivage. Ce qui peut représenter un gain d’une à deux heures de travail fastidieux par jour. « L’armoire électronique automatisée », comme l’appelle son concepteur, fonctionne de façon autonome et comme telle devrait déjà rendre de grands services pour l’archivage du courrier de toute provenance et de toute nature. Mais seule l’intégration au dossier médical Magicmed permet de retrouver tous les documents du patient sans avoir à changer d’application. Magicmed présente toutes les fonctions essentielles avec un potentiel évolutif.
Si l’on se place du point de vue de l’« entreprise médicale », l’investissement de départ (achat du scanner de production et d’un nouveau logiciel) devrait se rentabiliser très vite.
Le développement prévisible des échanges électroniques n’empêche pas le papier de rester plus lisible et va faire apparaître un nouveau besoin de gestion des courriels.
Ce qu’en pensent les utilisateurs
Dans un cabinet de groupe, comme celui du Dr Pierre Bourbon, gastro-entérologue, et de ses trois associés à Grenoble, c’est souvent la secrétaire qui se sert de Magicged : «Les médecins ouvrent le courrier et m’apportent tout ce qui doit être archivé dans le dossier, jusqu’à 200pages par jour. Moins les lettres manuscrites. L’opération me prend moins d’une minute. Auparavant, nous avions un scanner à plat et c’était très long. De toute façon, notre ancien logiciel avait perdu son éditeur.»
C’est également la GED qui a séduit le Dr Jean Beille, généraliste à Voiron, dans l’Isère. Il n’a pas hésité à changer de logiciel, d’autant plus qu’il allait s’installer seul et se demandait comment il allait – un cauchemar – gérer le courrier sans secrétaire. Une démonstration a suffi à le convaincre. « C’est un confort et un gain de temps incroyable, assure-t-il ; je retrouve facilement tous les examens quand un patient me demande un résultat, je peux intégrer des morceaux des documents dans un courrier, je peux choisir ou non de relier les documents de la GED avec des éléments du dossier. Je n’attends plus que la prochaine intégration du Vidal.»
Fiche d'identité
Nom : Magicmed et Magicged.
Version : 1.4 et 2.O pour PC Windows XP Pro, 2000 Pro, Programmé en Delphi avec la base de données Firebird 2.0.
Magicged fonctionne avec un scanner recto verso dit de production avec pilote Twain ou Isis (1 000 euros environ).
Editeur : Softin Systèmes, tél. 08.77.71.38.56 ou 06.60.84.77.32, contact@sisystemes.com.
Prix (tarifs promotionnels jusqu'au 31/03/2007) :
Magicmed + Magicged,
1 389 euros TTC + maintenance 49,90 euros TTC/mois.
Magicged Médecins seul, 990 euros TTC + maintenance 29,90 euros/mois.
Magicmed seul, 990 euros TTC + maintenance 29,90 euros/mois.
Dans tous les cas, la maintenance est offerte la première année.
Pause exceptionnelle de votre newsletter
En cuisine avec le Dr Dominique Dupagne
[VIDÉO] Recette d'été : la chakchouka
Florie Sullerot, présidente de l’Isnar-IMG : « Il y a encore beaucoup de zones de flou dans cette maquette de médecine générale »
Covid : un autre virus et la génétique pourraient expliquer des différences immunitaires, selon une étude publiée dans Nature